Le spécialiste de
Dans un monde où l’information est reine et la rapidité d’accès à celle-ci une nécessité croissante, MTD.fr met à votre portée les solutions qui révolutionneront dès demain la manière dont vous :
les documents de votre entreprise
Des solutions de gestion personnalisées
Chez MTD.fr, nous savons que chaque organisation est unique. C’est pourquoi nous offrons aux professionnels des solutions de gestion documentaire personnalisées, conçues pour s’adapter à tous les besoins spécifiques en matière de conformité réglementaire, de collaboration entre équipes, de protection de données sensibles ou de réduction d’empreinte écologique.
Grâce à la solution de gestion électronique de documents Zeendoc, dont MTD.fr est le distributeur et le partenaire, accédez à vos documents en quelques clics au sein de vos locaux aussi bien qu’en déplacement, sous la protection des normes de sécurité les plus strictes. Plus qu’une simple solution de GED, nous vous offrons une véritable tranquillité d’esprit, car vos informations les plus sensibles sont gérées de manière efficace et sécurisée.
Un accompagnement à chaque étape
Parce que la transition digitale, c’est plus de numérique mais aussi plus d’humain pour l’accompagner intelligemment, notre engagement à vos côtés ne se limite pas à la fourniture d’une solution logicielle. MTD.fr vous accompagne en effet dans chaque étape du vaste chantier de votre dématérialisation, au travers d’un support technique réactif et d’un accompagnement quotidien qui vous permettra de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Découvrez comment MTD.fr peut transformer votre gestion documentaire et rendre votre organisation plus performante avec Zeendoc, et contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée du logiciel.
Bienvenue dans l’ère de la gestion documentaire simplifiée et sécurisée. Bienvenue chez MTD.fr.
Qu’est-ce que la GED ?
La gestion électronique de documents (GED) est un domaine central de la transformation numérique des organisations. Cette technologie, qui vise à organiser, gérer et stocker des documents de toute nature sous forme électronique, repose sur plusieurs piliers fondamentaux :
Capture et numérisation
Il s’agit de convertir vos documents physiques au format numérique et d’intégrer vos documents numériques préexistants (courriels, documents issus des suites bureautiques de type Microsoft Office, etc.) dans le système de GED.
stockage et archivage
La GED permet :
- de stocker vos documents de manière structurée ;
- d’archiver vos documents pour une conservation à long terme, en garantissant leur intégrité et leur accessibilité.
Indexation et recherche
Vos documents sont indexés afin de faciliter leur recherche, généralement à partir de métadonnées permettant des requêtes rapides et efficaces.
Gestion des versions et des droits d’accès
La GED permet de gérer différentes versions d’un même document et de contrôler les droits d’accès au sein de votre entreprise ou de votre collectivité, assurant ainsi la sécurité et la conformité des informations.
Flux de travail et processus métier
Tout système de GED doit pouvoir être intégré à vos flux habituels de travail afin d’automatiser et d’optimiser vos processus métiers, facilitant la collaboration et l’efficience.
Quel que soit votre secteur d’activité, l’intégration d’un système de GED constitue un levier stratégique :
- d’optimisation de vos processus internes ;
- de sécurisation de vos données ;
- de rationalisation de votre gestion documentaire.
Une occasion sans pareille de repositionner votre équipe sur son cœur de métier et son objectif de croissance, en la libérant de nombreuses tâches chronophages et dépourvues de valeur ajoutée.
Les enjeux et atouts de la digitalisation de vos documents avec MTD.fr
EFFICACITÉ ET PRODUCTIVITÉ
La GED rationalise la gestion des documents, réduit les délais de traitement et accroît la productivité de vos collaborateurs.
CONFORMITÉ ET SÉCURITÉ
La GED aide les organisations à respecter les normes légales et réglementaires en vigueur en matière de gestion de l’information et assure la sécurité des données sensibles.
ACCÈS ET PARTAGE DE L’INFORMATION
La GED facilite l’accès à l’information et son partage au sein de votre organisation, et ce même à distance – atout crucial dans un contexte désormais fréquent de travail hybride ou à distance.
RÉDUCTION DES COÛTS
La GED réduit significativement les coûts liés à la gestion des documents physiques (impression, stockage, destruction, etc.).
DURABILITÉ ET RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE
En atténuant la dépendance au papier, la GED contribue à la durabilité et à la réduction de l’empreinte écologique des entreprises.
Le point sur…
L’ENJEU ÉCOLOGIQUE DE LA DÉMATÉRIALISATION
La dématérialisation est un élément crucial de l’éco-responsabilité, permettant aux entreprises de réduire leur impact environnemental tout en bénéficiant de nombreux avantages opérationnels liés à une gestion plus efficace et à une réduction des coûts de traitement des documents.
Essentielle pour évoluer vers une économie plus respectueuse de l’environnement, la dématérialisation est un enjeu majeur pour les entreprises qui souhaitent participer activement à la transition écologique.
En vous aidant à vous inscrire dans une stratégie zéro papier, Zeendoc contribue à la diminution de l’impact environnemental des entreprises, notamment au travers de la préservation des forêts.
LE CALENDRIER DE PASSAGE À LA FACTURE ÉLECTRONIQUE
Le passage à la facturation électronique obligatoire s’opérera en deux temps :
obligation de réception à compter du 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises ;
obligation d’émission à compter du :
- 1er septembre 2026 pour les ETI et grandes entreprises,
- 1er septembre 2027 pour les TPE/PME.
